Referenznummer: BS100325

Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die i-unit group unterstützt dabei mit ihrer umfangreichen Kompetenz Unternehmer/innen und Unternehmen in Fragen der Strategie, der Finanzierung und der Maßnahmenumsetzung unter anderem im Rahmen von Wachstums-, Sanierungs-, Beteiligungs- und Nachfolgeprozessen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg für unseren Standort Braunschweig eine Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Was wird Dich erwarten?

• Qualifizierte und freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter – persönlich und am Telefon
• Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Materialverwaltung, Ablage, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial)
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen an unserem Standort
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Schulungen, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering
• Verantworten der Postannahme und des Postausgangs
• Erstellung und Verwaltung von Kontakten, Dokumenten und Akten
• Fuhrparkmanagement und -verwaltung
• Organisation von Dienstreisen

Was solltest Du mitbringen?

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im Hotelfach oder dem Veranstaltungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit Gästen, KundInnen und DienstleisterInnen
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- und Office-Management
• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
• Hohes Service- und Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein strukturierter Arbeitsstil
• Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Worauf kannst Du Dich freuen?

• Ein engagiertes und dynamisches Team, das zusammenarbeitet, um Spitzenleistungen zu erbringen
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Eine intensive Begleitung durch unser Mentoringprogramm
• Gemeinsame Teamevents und umfangreiche Veranstaltungsangebote

Bitte richte Deine Bewerbung an:

Frau Juline Zenk
Senior Consultant
Tel.: +49 (0)531 1 80 59-300
bewerbungen@i-unit.de
i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group

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